5 советов как повысить вашу продуктивность в течение дня

В этой статье вы узнаете 5 советов как повысить вашу продуктивность в течение дня и успевать намного больше. Тайм-менеджмент, или искусство управления временем – это навык, а значит его получить, применять и совершенствовать. Как и в случае с любым другим навыком, вам придется прикладывать определённые усилия для принятия некоторых изменений в вашем образе жизни.  Однако, это определенно того стоит, так как когда ваше время организовано, вы сможете выполнять все свои задания максимально эффективно и достигать более высоких результатов. Примените эти 5 привычек, и вы заметите значительные изменения.

Планируйте свое время, создайте расписание и придерживайтесь его

Планирование – очень мощный инструмент тайм-менеджмента. Расписание поможет не только понять общий объём нагрузки и задачи, которые вам предстоит сделать, но также даст возможность состыковать время для работы, когда вы максимально эффективны с отдыхом. Данный прием поможет вынести максимальную пользу из этой привычки.

Большинство людей используют мобильные планировщики и это, на самом деле, удобно. Вы можете попробовать такие приложения как Trello, Todoist, Any.do, TickTick или всем известный Google Keep. Выберите то приложение, где вам максимально комфортно и начните планировать свое время прямо сегодня.

Составьте списки и разберитесь с приоритетами задач

Независимо от того, начнете ли вы пользоваться приложением или будете записывать все на бумаге списки будут служить отличным напоминанием, что именно вам нужно сделать в этот день и расставить задачи по приоритету. Создание списков для отдельных проектов или личных задач позволит вам ускорять и лучше сфокусироваться на их выполнении.

Важно, также, понимать, что списки работают только тогда, когда вы их действительно используете.  Написание списков не принесет вам никакой пользы, если вы даже не взглянете на них в течение дня. Чтобы получить максимум пользы, оставьте списки на видном месте, чтобы вы могли постоянно отмечать прогресс. Использование четких формулировок и конкретных задач значительно увеличивает вероятность того, что вы их решите.

Разбейте большие задачи на множество маленьких

Списки из больших, многоэтапных задач могут вогнать в ступор даже самого упорного и опытного специалиста. Формат квеста или разбиение больших задач на множество маленьких шагов, не только ускорит выполнение, но и психологически вам будет легче, так вы будете чувствовать, что постоянно продвигаетесь вперед. Разбивайте еще больше задачи, которые вызывают в вас желание пропустить их.

Читайте также: как правильно ставить и достигать цели, не теряя мотивации

Сократите отвлекающие факторы

Один из основных принципов тайм-менеджмента, которым необходимо следовать – это защита своего времени. Когда вы на пике продуктивности или занимаетесь чем-то важным, попросите окружающих какое-то время вас не беспокоить. Отключите уведомления на телефоне, либо поставьте на без звучный. Телефон может выступать как в роли вашего помощника, так и в роли ручника, который будет тормозить вас всякий раз, когда вы набираете скорость. Доказано, что нашей психике нужно около 30 минут, чтобы выйти на пик эффективности и всего одна-две минуты, чтобы переключить внимание. И вам снова понадобятся полчаса, чтобы вернуться в прежнее состояние.

Делайте перерывы

Не забывайте о перерывах. Когда чувствуете усталость или потерю концентрации, оставьте свою задачу на 10 минут. Прогуляйтесь, постойте возле окна, подышите свежим воздухом или просто откиньтесь на спинку стула и освободите мысли. Короткие перерывы в самом деле помогают вам вернуться более свежим и сосредоточенным, нежели те, кто непрерывно работает уже больше нескольких часов.

Помните, подходы бывают разными, в том числе и к тайм-менеджменту, и в этом нет ничего плохого, если они работают. Не останавливайтесь на этих советах, находите новые или придумывайте собственные методы, чтобы повысить вашу продуктивность в течение